Zásady súladu|Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd.
Rozsah platnosti
Táto politika sa vzťahuje na Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd., jej pridružené podniky, všetkých zamestnancov, partnerov, dodávateľov a zákazníkov. Riadi všetky obchodné aktivity a interné manažérske správanie Spoločnosti.
Všeobecné zásady dodržiavania predpisov a ochrany osobných údajov
Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. dodržiava zásady zákonnosti, integrity, transparentnosti a trvalo udržateľného rozvoja. Riadenie súladu slúži ako základný základ fungovania a rastu spoločnosti. Spoločnosť prísne dodržiava platné zákony a predpisy v Číne, Európskej únii, Nemecku, Poľsku, Ukrajine a iných obchodných jurisdikciách. Plne implementujeme regulačné požiadavky týkajúce sa ochrany údajov, boja proti-korupcii, proti-monopolu, zahraničného obchodu, bezpečnosti práce a ochrany životného prostredia a udržiavame spoľahlivý systém vnútornej kontroly a riadenia rizík, aby sme zabezpečili štandardizované dodržiavanie vo všetkých podnikových oddeleniach, obchodných jednotkách a personálu.
Tieto zásady sa vzťahujú na všetky obchodné operácie Spoločnosti vrátane, ale nie výlučne, chemickej výroby, distribúcie nebezpečných chemikálií, medzinárodnej logistiky, skladovania,{0}}cezhraničného obchodu, technického poradenstva, služieb dodržiavania nariadenia REACH a podpory vstupu na trh.
Kódex obchodného správania a profesionálnej etiky
Ako základná súčasť systému dodržiavania predpisov spoločnosti sa tento kódex vzťahuje na všetkých zamestnancov a všetky obchodné scenáre:
1. Boj proti-korupcii a proti{2}}úplatkárstvu
Spoločnosť zachováva nulovú{0}}toleranciu voči korupcii. Akákoľvek forma úplatku, provízie, nenáležitého odmeny a nezákonného prevodu úrokov je prísne zakázaná. Všetky obchodné aktivity sa musia vykonávať otvorene, čestne a nestranne. Žiaden jednotlivec sa nesmie snažiť o nenáležité zisky využívaním odborných pozícií.
2. Boj proti-praniu špinavých peňazí a -podvodom
Spoločnosť presadzuje dôslednú kontrolu kapitálových tokov, povinnú starostlivosť o klienta a mechanizmy uchovávania záznamov o transakciách, aby zabránila praniu špinavých peňazí, financovaniu terorizmu a komerčným podvodom.
3. Finančný a účtovný súlad
Všetky účtovné záznamy musia byť pravdivé, presné a úplné. Spoločnosť prísne dodržiava fiškálne a daňové zákony a zakazuje falošné preplatenie, pod-účtovné účty a nepravidelné finančné operácie.
4. Anti-monopolná a spravodlivá hospodárska súťaž
Spoločnosť dodržiava anti{0}}monopolné a spravodlivé pravidlá hospodárskej súťaže. Kolúzne stanovovanie cien, segmentácia trhu a zneužívanie postavenia na trhu sú prísne zakázané.
5. Riadenie konfliktu záujmov
Zamestnanci sú povinní aktívne zverejňovať všetky záujmové vzťahy, ktoré môžu ovplyvniť nestranný pracovný výkon. Účasť v podnikoch konkurujúcich záujmom Spoločnosti bez oficiálneho súhlasu je zakázaná.
6. Povinnosti zachovávať mlčanlivosť
Spoločnosť prísne chráni informácie o zákazníkoch, obchodné tajomstvá, technické údaje a interné obchodné informácie. Neoprávnené zverejňovanie, rozmnožovanie a šírenie dôverných údajov je zakázané.
7. Ochrana údajov a bezpečnosť informácií
Spoločnosť dodržiava GDPR a globálne nariadenia o ochrane údajov. Štandardizujeme zhromažďovanie, uchovávanie, používanie a prenos osobných údajov, aby sme zaistili komplexnú bezpečnosť informácií.
8. Dodržiavanie pravidiel zahraničného obchodu
Spoločnosť dodržiava predpisy týkajúce sa kontroly vývozu, colného dohľadu, obchodných sankcií a embarga. Poskytovanie obmedzeného tovaru a technológií sankcionovaným jurisdikciám alebo subjektom je prísne zakázané.
9. Bezpečnosť na pracovisku a ochrana životného prostredia
Pre výrobu, skladovanie a prepravu nebezpečných chemikálií je implementované úplné{0}}riadenie bezpečnosti procesov. Spoločnosť dodržiava zákony na ochranu životného prostredia, aby zabránila prevádzkovému znečisteniu a bezpečnostným incidentom.
10. Ľudské práva a pracovné normy
Spoločnosť rešpektuje oprávnené práva a záujmy všetkých zamestnancov. Nútená práca a diskriminácia na pracovisku sú zakázané. Zabezpečujeme štandardizované riadenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci.
Štandardy súladu dodávateľov
Všetci dodávatelia, poskytovatelia logistických služieb a obchodní partneri Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. musia spĺňať nasledujúce požiadavky:
Dodržiavajte všetky platné zákony, nariadenia a priemyselné normy v prevádzkových regiónoch;
Dodržiavať zásady bezúhonnosti, spravodlivej hospodárskej súťaže a čistej spolupráce;
Plne dodržiavať požiadavky ochrany pracovných práv, ochrany zdravia pri práci a ochrany životného prostredia;
Spolupracovať s náležitou starostlivosťou Spoločnosti, internými auditmi a kontrolami rizík;
Nikdy neposkytujte sfalšované kvalifikácie,-nevyhovujúce produkty ani nepravidelné služby.
Compliance Organizačná štruktúra a zodpovednosti
1. Zodpovednosť vrcholového manažmentu
Vrcholový manažment preberá celkovú zodpovednosť za systém súladu Spoločnosti, pričom vykonáva pravidelné kontroly dodržiavania zásad, správ o rizikách a stavu implementácie nápravy.
2. Compliance Officer a profesionálny tím
Je zriadený{0}}tím pre dodržiavanie pravidiel na plný úväzok, ktorý koordinuje formulovanie pravidiel, vyšetrovanie rizík, školenia o dodržiavaní pravidiel, dohľad nad auditom a riešenie incidentov.
3. Regionálne kontakty pre dodržiavanie predpisov
V Číne, Poľsku, na Ukrajine a v iných operačných regiónoch sú rozmiestnené špecializované kontakty na dodržiavanie predpisov, aby sa zabezpečila implementácia miestnych predpisov a regionálna kontrola rizík.
4.-Široká zodpovednosť spoločnosti za dodržiavanie predpisov
Každý zamestnanec je zodpovedný za dodržiavanie v rámci svojej pracovnej náplne. Všetci zamestnanci musia proaktívne identifikovať a hlásiť potenciálne riziká, zúčastňovať sa pravidelných školení o dodržiavaní predpisov a prísne vykonávať štandardizované prevádzkové postupy.
Protikorupčné{0}}dodržiavanie a dodržiavanie integrity
Spoločnosť presadzuje politiku nulovej{0}}tolerancie voči korupcii. Porušovatelia budú čeliť disciplinárnym opatreniam a podozrenie z protiprávneho konania bude postúpené súdnym orgánom. Na zmiernenie rizík integrity sa implementujú mechanizmy vnútornej kontroly vrátane duálneho preskúmania, oddelenia moci, porovnávania obstarávacích cien a auditu zmlúv. Vykonávajú sa pravidelné protikorupčné-školenia, audity a hodnotenia rizík. Anonymný kanál hlásenia je udržiavaný s plnou ochranou pre oznamovateľov a odvetné správanie je prísne zakázané.
Zahraničný obchod a súlad s vývozom
Pre cezhraničné-chemické podniky pokrývajúce Čínu, Poľsko, Ukrajinu a regióny strednej a východnej Európy spoločnosť Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. prísne dodržiava národné pravidlá kontroly vývozu, colnú klasifikáciu, oceňovanie, zdaňovanie a karanténne požiadavky. Spoločnosť dodržiava sankcie, embargá a zoznamy obmedzených subjektov vydané Organizáciou Spojených národov, Európskou úniou a príslušnými jurisdikciami. Plne dodržiavame bezpečnostné normy pre balenie, označovanie, prepravu a skladovanie nebezpečných chemikálií, ako aj nariadenia o prístupe na trh s chemickými látkami vrátane REACH, CLP a ukrajinského REACH.
Je implementovaný mechanizmus duálneho skríningu (systematický + manuálny) pre zákazníkov a dodávateľov, aby sa zabránilo transakciám s obmedzenými subjektmi a zabezpečilo sa úplné-dodržiavanie obchodných reťazcov.
Ochrana údajov a súlad so súkromím
V súlade s GDPR a ďalšími globálnymi zákonmi o ochrane údajov Spoločnosť vytvára štandardizované mechanizmy ochrany údajov na ochranu práv a záujmov používateľov a obchodných partnerov na osobné informácie. Štandardizujeme celý životný cyklus zhromažďovania, ukladania, používania, zdieľania,{1}}cezhraničného prenosu a ničenia údajov, pričom dodržiavame zásady minimalizácie údajov a šifrovanej ochrany.
Používatelia majú legitímne práva na prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie spracovania, prenosnosť údajov a odvolanie súhlasu. Spoločnosť vykonáva pravidelné kontroly bezpečnosti údajov a školenia zamestnancov, aby sa zabránilo úniku údajov, ich manipulácii a strate.
Mechanizmus nahlasovania súladu a vyšetrovania (SpeakUp)
Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. udržiava dôverný, anonymný a -neodvetný kanál na podávanie správ na prijímanie hlásení o nezákonnom správaní, korupcii, podvodoch, bezpečnostných rizikách a incidentoch v oblasti bezpečnosti údajov. Všetky nahlásené prípady sú nezávisle kontrolované a prísne dôverné. Odvetné opatrenia proti bona fide informátorom sú zakázané. Všetky stopy sú registrované, overované, skúmané a sledované, aby vytvorili uzavretý-proces správy. Spoločnosť dodržiava prezumpciu neviny, aby zabezpečila nestranné a štandardizované postupy vyšetrovania.
Metóda podávania správ: Odosielajte správy prostredníctvom oficiálneho firemného e-mailu. Podporuje sa anonymné podanie a priebeh prípadu možno sledovať prostredníctvom exkluzívnych čísel prípadov.
Školenie o dodržiavaní predpisov, audit a neustále zlepšovanie
Spoločnosť prevádzkuje systematický školiaci program, ktorý zahŕňa nových zamestnancov, kľúčové pozície, manažérske tímy a zahraničných zamestnancov. Pravidelné interné audity súladu sa vykonávajú na kontrolu obchodných procesov, implementácie politiky a stavu rizík. Zásady súladu sa dynamicky aktualizujú v reakcii na legislatívne zmeny a rozvoj podnikania. Spoločnosť optimalizuje prevádzkové pracovné toky, neustále zlepšuje možnosti dodržiavania predpisov a dôkladne odstraňuje abnormálne incidenty, aby sa zabránilo ich opakovaniu.
Kódex interpretácie a revízie politiky
Túto politiku dodržiavania pravidiel vykladá a udržiava oddelenie správy súladu spoločnosti Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. Spoločnosť si vyhradzuje právo túto politiku revidovať v súlade s aktualizovanými zákonmi, nariadeniami a obchodnými požiadavkami. Všetky revidované verzie budú zverejnené na oficiálnej webovej stránke a vstúpia do platnosti ihneď po vydaní. Pokračujúca obchodná spolupráca a používanie webovej stránky predstavujú prijatie najnovších podmienok zásad.
Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd.
Posledná aktualizácia: 2026